Cài đặt và sử dụng phần mềm Quản lý tiền lương các trường học

Người dùng mở tìm đến thư mục “DataBackup/DanhSachNangLuong/” để chọn file Danh sách nâng lương của đợt mà mình muốn đưa vào thực hiện, rồi nhấp đúp vào tên file, hoặc chọn file rồi nhấp nút “OK”. Khi đó bậc lương mới, hệ số lương mới và ngày hưởng lương mới sẽ được cập nhật, Từ đó trở đi tất cả những người có trong danh sách sẽ được tính lương theo hệ số lương mới.
2.2. Cập nhật thâm niên mới
Tính năng này phải thực hiện trước khi tính lương mới. Người dùng nhấp nút “Cập nhật thâm niên mới”, một hộp thoại mở ra, người dùng mở tìm File “Danh sách nâng thâm niên đợt đó - đã xuất ra trước đây ở “DataBackup/DanhSachNangLuong/”. Khi đó phần trăm thâm niên, ngày hưởng thâm niên mới sẽ được cập nhật. Từ đó tất cả những người có trong danh sách sẽ được tính lương theo phần trăm thâm niên mới.
2.3. Cập nhật thông tin cá nhân viên chức

(Giao diện cửa sổ cập nhật thông tin cá nhân viên chức)

Tại cửa sổ này người dùng cập nhật các thông tin có sự thay đổi của cá nhân hàng tháng (như bậc lương, hệ số lương, phần trăm thâm niên,... cũng như các thông tin khác liên quan đến lương và phụ cấp theo lương) để từ đó cập nhật lương mới cho cá nhân của tháng đó. Sau khi cập nhật xong nhớ nhấp nút “Lưu” để lưu sự thay đổi đó lại.
Nút “Thêm” dùng để thêm thông tin người mới vào cuối danh sách, sau khi nhập thông tin người mới nhớ nhấp nút “Nhập”.
Nút “Xóa” dùng để xóa thông tin một người nào đó, sau khi xóa nhớ nhấp nút “Lưu”.
Người dùng sử dụng nút “Đầu”, “Trước”, “Tiếp”, “Cuối” để về đầu, về trước, tiếp theo, về cuối để chỉnh sửa thông tin cá nhân. Người dùng cũng có thể tìm kiếm nhanh để cập nhật bằng cách nhập Họ và tên (không phân biệt chữ hoa, chứ thường) vào Textbox trên cùng rồi nhấp nút “Tìm kiếm”. Nếu đúng họ và tên thì thông tin người đó sẽ hiện bên dưới để người dùng chỉnh sửa. Nếu không đúng chương trình sẽ thông báo người có họ tên trên không có trong danh sách.

(Giao diện cửa sổ cập nhật thông tin cá nhân hợp đồng)

Hoàn toàn tương tự như chức năng “Cập nhật thông tin cá nhân viên chức”

(Hộp thoại khi đang sổ chọn loại bảng biểu phát sinh để nhập liệu)

(Hộp thoại khi đã chọn loại bảng biểu phát sinh để nhập liệu)

Khi hộp thoại này mở ra, bạn sổ Combobox chọn loại bảng để nhập. sau khi chọn xong, bạn nhấp nút “Thực hiện”, chương trình sẽ mở sheets bảng mà các bạn đã chọn để nhập dữ liệu. Khi không nhập nữa, các bạn nhấp nút “Quay lại” trên đầu, bên trái màn hình để quay lại hộp thoại ban đầu.

(Hộp thoại khi đang sổ chọn loại bảng biểu lương)

(Hộp thoại khi đã chọn loại bảng biểu lương )

Tại hộp thoại này các bạn có thể In nhấp nút “In”, hoặc Xuất các bảng ra thư mục lương của tháng đó, nhấp nút “Xuất File” như: Bảng Lương, Bảng Thực nhận, Bảng Ngân hàng, Bảng 09 (Đã được thay thế và cập nhật bởi bảng 20 theo Nghị định số 347/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định về thủ tục hành chính thuộc Kho bạc nhà nước). Bảng lương có 2 loại để cho các bạn lựa chọn. Đó là bảng lương có cả lương VC và tiền công lao động hợp đồng và bảng lương VC riêng, bảng tiền công lao động hợp đồng riêng
3.2. Xuất các bảng biểu phát sinh

(Hộp thoại khi đang sổ chọn loại bảng biểu phát sinh)

(Hộp thoại khi đã chọn loại bảng biểu phát sinh)

(Hộp thoại khi đang sổ chọn loại Danh sách nâng lương)

(Hộp thoại khi đã chọn loại Danh sách nâng lương)

Khi nhấp nút “Xuất Danh sách nâng lương” thì hộp thoại trên sẽ xuất hiện. Tại hộp thoại này các bạn sổ chọn Danh sách nâng lương mà mình muốn in hoặc xuất ra, sau đó nhấp nút “In” hoặc nút “Xuất File”. Khi đó File Danh sách nâng lương mà các bạn chọn sẽ được in ra trực tiếp hoặc được xuất ra Data backup dưới dạng file Excel và file PDF
3.4. Xuất các Danh sách nâng thâm niên

(Hộp thoại khi đang sổ chọn loại Danh sách nâng thâm niên)

Tại hộp thoại này các bạn có thể xem, in, hoặc xuất các bảng ra thư mục “DanhSachNangLuong” bằng cách sổ combobox chọn loại Danh sách, sau đó nhấp các nút chọn bên dưới.
Nút “Xem” Bạn có thể xem trước bảng mình muốn in. Tại cửa sổ hiện ra là bản Print Preview của loại Danh sách bạn đã chọn. Tại đây các bạn có thể căn chỉnh lại trang in (nếu cần), có thể chọn máy in để in ra giấy. Chức năng này cho phép bạn tùy biến trong việc chọn máy in đang kết nối.
Nút “In” giúp bạn in bảng bạn đã chọn trực tiếp ra giấy, thông qua máy in mặc định trên máy tính của bạn.
Nút “Xuất File” giúp các bạn xuất Danh sách bạn chọn ra thư mục “DanhSachNangLuong” ở Data Backup có tên là “BackupQuanLyTienLuong_(Nam)” dưới 2 dạng – file Excel và file PDF.

1. Giới thiệu
Giới thiệu tổng quan chương trình
2. Hướng dẫn sử dụng
Trong quá trình sử dụng, nếu bạn muốn xem hướng dẫn sử dụng thì nhấp chọn thẻ “Giới Thiệu và Hướng Dẫn”, nhấp nút “Hướng Dẫn Sử Dụng” Sẽ mở File hướng dẫn sử dụng chạy trên trình duyệt Web, các bạn nhấp chuột vào mục cần xem hướng dẫn được liệt kê trên đầu trang để nhảy đến nội dung chi tiết của mục đó để xem.
Ngoài ra các bạn cũng có thể sử dụng nhanh một số chức năng mà không cần đăng nhập vào chương trình chính bằng cách nhấp chọn các chức năng trên thanh Menu “Quản lý tiền lương”.

*Lưu ý:
- Nếu chưa muốn in ngay, các bạn có thể xuất File. Khi cần in các bạn in các File PDF hoặc Excel này mà không cần định dạng trang in nữa, vì các danh sách, bảng thống kê đều đã được định dạng trang in tự động trước khi xuất File
- Tuyệt đối không được sửa, xóa thư mục
“BacKupQuanLyTienLuong_Nam” cũng như các thư mục con của nó.
- Chương trình có thể gặp phải một số lỗi khi chạy trên hệ điều hành Windows 32 bit và bộ Office 32 bit. Đặc biệt chương trình sẽ không chạy trên máy có bộ Office chưa cài Ms Visual Basic. (Các bạn liên hệ với Kỹ thuật ĐT 0914039464 để được khắc phục lỗi)
Chúc các bạn thành công!

(Bảng 09 đã được thay thế và cập nhật bởi bảng 20 theo Nghị định số 347/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định về thủ tục hành chính thuộc Kho bạc nhà nước)

Tải Soft cài đặt + Key bản quyền tại đây
Liên hệ nhận key miễn phí: chinhedu@gmail.com
ĐT-Zalo: 0914039464