Phần mềm Quản lý thu chi tiền thu trong cha mẹ học sinh
- Thứ năm - 18/09/2025 01:41
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Phần mềm Quản lý thu chi kinh phí ngoài ngân sách
|
GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ THU CHI TIỀN THU TRONG CHA MẸ HỌC SINH
Chương trình Quản lý thu chi là một phần mềm chuyên quản lý các khoản tiền thu ngoài ngân sách. Không phải Kế toán, thủ quỹ nào cũng có thể thành thạo sử dụng Excel. Đặc biệt là không phải Kế toán, Thủ quỹ nào cũng thành thạo việc sắp xếp dữ liệu, lọc dữ liệu, chọn trang in, căn lề trang in, chọn khổ giấy in ra. Đặc biệt là việc dùng hàm để thống kê, dò tìm, lọc, nhất là các hàm có sẵn trên Excel, nhưng khó thì không phải Kế toán nào cũng có khả năng dùng. Phần mềm Quản Lý Thu Chi giúp các bạn làm tốt việc này chỉ cần biết nhập dữ liệu từ bàn phím và biết thao tác nhấp chuột.
- Nếu các bạn nhập dữ liệu trực tiếp trên Excel thì việc nhập trùng dữ liệu, ví dụ một em có thể nhập nhiều lần, Excel vẫn cho phép nhập. Phần mềm Quản Lý Thu Chi sẽ ngăn không cho bạn nhập trùng một trường hợp nào. Khi bạn thực hiện Import danh sách từ bên ngoài vào, chương trình sẽ kiểm tra dữ liệu. Nếu có một học sinh nào đó bị trùng thì chương trình sẽ cảnh báo và sẽ chỉ ra lớp, họ tên của học sinh bị trùng. Tất cả học sinh trùng đó sẽ được đưa ra thành một danh sách. Từ đó chúng ta có thể tìm xoá bỏ những học sinh đó trên File dữ liệu import vào. - Khi nhập danh sách học sinh với các khoản tiền thu, không thể chờ để nhập hết lớp này đến lớp khác, mà phải chấp nhận nhập lẫn lộn giữa các lớp, hoặc nhập riêng mỗi lớp một sheets hoặc mỗi lớp một File. Làm như vậy thì việc quản lý, theo dõi, cũng như các thao tác khác rất khó khăn. Nếu muốn cho danh sách sắp xếp theo thứ tự thì phải làm thường xuyên thao tác Soft, lọc dữ liệu, …Phần mềm Quản Lý Thu Chi giúp các bạn làm tất cả các công việc này chỉ thông qua thao tác nhấp chuột. Việc sổ chọn combobox giúp các bạn thao tác rất nhanh và chính xác. - Phần mềm đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về công tác quản lý thu, chi các khoản thu ngoài ngân sách nhà nước. Việc Lưu dữ liệu và in ấn thực hiện nhanh chóng, gọn gàng, rất tiện ích cho người dùng. Đặc biệt là sự bảo mật của chương trình khá cao, khá chặt chẽ; bảo mật cả dữ liệu nhập vào cho tới lưu dữ liệu, in dữ liệu ra. - Cụ thể phần mềm giúp các bạn In trực tiếp (hoặc xuất ra file Excel và file PDF) các loại hồ sơ sau đây: + Nhập, in phiếu thu, phiếu chi các khoản; lưu từng phiếu ra thành file Excel và file PDF khi cần có thể in mà không cần định dạng trang in. + In trực tiếp hoặc xuất các danh sách như: Danh sách đã thu, chưa thu từng khoản, danh sách đã thu, chưa thu tất cả các khoản của toàn trường hoặc của từng lớp. + In trực tiếp, hoặc xuất File báo cáo tổng hợp thu, báo cáo tổng hợp chi, báo cáo thống kê các khoản thu - chi của nhà trường + In trực tiếp hoặc lưu file các trang sổ quỹ tiền mặt; In bìa sổ quỹ. Người dùng chỉ kẹp và đóng tập. - Đặc biệt phần mềm cho phép người dùng chỉnh sửa và in lại các phiếu thu, phiếu chi đã phát hành trước đó. Phần mềm cũng cho phép tổng hợp lại các báo cáo, các loại hồ sơ khác sau khi đã cập nhật các phiếu thu - chi. Chương trình gồm 02 giao diện (hay là 02 cửa sổ chính) 1. Khi chưa đăng nhập Khi bạn khởi chạy chương trình, nhưng chưa đăng nhập thì sẽ có 02 Tab chính như sau: a.Quản Lý Thu Chi: Dành cho người dùng  Khi bạn đã đăng nhập vào chương trình chính sẽ có 03 Tab a. Tab Hệ Thống: Gồm 2 menu - Giao diện Menu quản lý hệ thống   - Giao diện Menu nhập dữ liệu   - Giao diện Menu xem nhanh tình hình thu   |