Phần mềm quản lý Hội khỏe Phù Đổng

Thứ tư - 17/09/2025 21:06
In ra
Đóng cửa sổ này

Chương trình “QuanLyHKPD” là một phần mềm chuyên quản lý việc tổ chức các Hội thi về thể dục thể thao như Hội khỏe Phù Đổng, Hội thi học sinh giỏi thể dục thể thao, ...

GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỘI KHỎE PHÙ ĐỔNG

Chương trình “QuanLyHKPD” là một phần mềm chuyên quản lý việc tổ chức các Hội thi về thể dục thể thao như Hội khỏe Phù Đổng, Hội thi học sinh giỏi thể dục thể thao, ... Việc tổng hợp các danh sách, việc lọc xuất các danh sách chuyển cho Trọng tài tổ chức thi đấu, việc thống kê số lượng theo từng môn thi đấu, từng nội dung thi đấu, thống kê kết quả thi đấu, in ấn các danh sách, … có thể tiến hành thủ công trên Excel. Song số lượng trường nhiều, số nội dung thi đấu nhiều thì việc tổng hợp thủ công sẽ tốn rất nhiều thời gian, rất khó khăn. Hơn nữa khi các trường nhập liệu không đồng bộ thì việc tách lọc các danh sách rất khó khăn và mất rất nhiều thời gian.
- Phần mềm “QuanLyHKPD” giúp các bạn làm tốt, nhanh, gọn các công việc nói trên chỉ cần người dùng biết nhập dữ liệu từ bàn phím và biết thao tác nhấp chuột. Việc copy thủ công Danh sách các đoàn vận động viên của các trường vào File tổng hợp chung thực hiện lâu và dễ bị trùng dữ liệu nếu không để ý, nghĩa là có trường đã copy vào rồi, nhưng lại copy vào tiếp. Phần mềm “QuanLyHKPD” sẽ ngăn không cho bạn nhập trùng một trường hợp nào.
- Khi đọc dữ liệu vào không cần phải đọc theo thứ tự từng cấp học, người dùng có thể đọc dữ liệu đan xen bất kỳ giữa các cấp học, giữa các trường, Sau khi đọc dữ liệu xong người dùng có thể sắp xếp lại danh sách chỉ bằng một thao tác nhấp chuột. Việc sổ chọn combobox trong khi nhập liệu vào File mẫu giúp các bạn thao tác rất nhanh và chính xác, dữ liệu nhập vào sẽ đồng bộ, thống nhất giữa các trường, như thế sẽ thuận lợi cho việc tổng hợp và truy xuất dữ liệu.
- Việc truy xuất các danh sách, lưu dữ liệu và in ấn thực hiện nhanh chóng, gọn gàng, rất tiện ích cho người dùng. Một tính năng khá tiện dụng là chương trình cho phép in trực tiếp Giấy chứng nhận kết quả thi đấu của các cá nhân đoạt Huy chương, đoạt giải với nhiều mẫu in chứng nhận tùy người dùng lựa chọn. Đặc biệt là sự bảo mật của chương trình khá cao, khá chặt chẽ; bảo mật cả dữ liệu nhập vào cho tới lưu dữ liệu, in dữ liệu ra.
- Chương trình có thể kiểm duyệt, quét xem có vận động viên nào tham gia thi đấu nhiều nội dung hơn so với quy định không? Nếu có sẽ lọc danh sách đưa ra ngoài data backup.
- Khi in phiếu ghi kết quả thi đấu, những nội dung nào, ở khối thi đấu nào không có VĐV tham gia thi đấu thì những phiếu đó sẽ bỏ qua. Nghĩa là ở từng khối thi đấu, nội dung nào có VĐV tham gia thì mới in phiếu ghi kết quả thi đấu ra.
- Phần mềm giúp các bạn thống kê các loại huy chương của các đoàn, thống kê điểm và cập nhật vị thứ của các đoàn trong suốt quá trình tổ chức thi đấu một cách tự động. Khi nhập đầy đủ các phiếu ghi kết quả thi đấu của các bộ môn từ các tổ trọng tài gửi về, người dùng có thể kết xuất dữ liệu cuối cùng ra thư mục Data backup do hệ thống tự động tạo.
- Chương trình cho phép In trực tiếp (hoặc xuất lưu file dưới dạng file Excel và file PDF) tất cả các bảng thống kê, các danh sách cũng như các loại hồ sơ sau đây:
+ Thống kê huy chương, điểm thưởng, tiền thưởng của các đoàn tham gia Hội khỏe một cách đầy đủ, chính xác.
+ Thống kê số lượng vận động viên tham gia của từng đoàn, từng môn, từng nội dung thi đấu.
+ Tạo lập các phiếu ghi kết quả thi đấu, giúp Trọng tài báo cáo kết quả thi đấu cho Ban tổ chức một cách nhanh gọn, Ban tổ chức lưu đầy đủ hồ sơ của tổ trọng tài.
+ Trích xuất, in ấn các danh sách gồm: Danh sách tổng hợp tất cả vận động viên tham gia thi đấu các môn cá nhân; Danh sách vận động viên tham gia thi đấu các môn tập thể; Danh sách các đoàn tham gia thi đấu môn tập thể; Danh sách vận động viên tham gia thi đấu từng môn, từng nội dung; Danh sách vận động viên đạt giải nhận thưởng – in cấp giấy chứng nhận; Danh sách các tập thể đoạt giải nhận thưởng; Danh sách các đoàn đoạt giải toàn đoàn nhận thưởng;
+ Tạo lập các báo cáo thống kê huy chương, điểm thưởng, tiền thưởng của tất cả các đoàn, của các đoàn từng cấp học; Thống kê số lượng vận động viên của từng đoàn, số lượng vận động viên tham gia thi đấu nhiều hơn 01 nội dung của các đoàn; Thống kê số lượng vận động viên tham gia thi đấu của từng khối thi đấu, từng nội dung thi đấu.
+ In trực tiếp, tự động giấy chứng nhận cho vận động viên đoạt giải trong Hội khỏe, đáp ứng một cách nhanh chóng kịp thời cho lễ tổng kết bế mạc Hội khỏe.
+ Cung cấp một phần hồ sơ thanh toán kinh phí chi cho Hội khỏe, cụ thể là Danh sách vận động viên đoạt giải, Danh sách các đơn vị đoạt giải các môn thi đấu tập thể, Danh sách các đoàn đoạt giải toàn đoàn nhận thưởng và ký nhận ngay tại buổi lễ tổng kết bế mạc Hội khỏe.
+ Thống kê và cung cấp một số số liệu cần thiết cho việc viết báo cáo tổng kết đánh giá Hội khỏe.
- Khi lọc in hoặc xuất các danh sách, chương trình sẽ cảnh báo chưa có loại dữ liệu đó, nếu đúng chưa có loại dữ liệu người dùng muốn kết xuất ra; không in, không kết xuất danh sách trắng ra data backup.
Chương trình gồm 02 giao diện (hay là 02 cửa sổ chính)
1. Khi chưa đăng nhập
Khi bạn khởi chạy chương trình, nhưng chưa đăng nhập vào chương trình chính thì sẽ có 02 Tab chính như sau:

a. Quản lý HKPD: Dành cho người dùng