Cài đặt và sử dụng phần mềm Quản lý Thi đua - Khen thưởng
- Thứ ba - 23/09/2025 09:32
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm Quản lý thi đua - khen thưởng
|
HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG
PHẦN MỀM QUẢN LÝ THI ĐUA Phần I. HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT – GỠ CÀI ĐẶT
I. HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT
Trước tiên bạn phải cài đặt chương trình bằng cách nhấp đúp vào File QuanLyThiDuaSetup.exe, quá trình cài đặt sẽ được diễn ra.
Khi File QuanLyThiDuaSetup.exe được kích hoạt, một hộp thoại hiện ra yêu cầu bạn chọn hoặc một trong hai phương thức cài đặt  Install for all users (recommended): Chọn cài để dùng cho tất cả các User
Install for me only: Cài chỉ cho User của bạn (với lựa chọn này thì các User khác đăng nhập vào máy đã cài cũng không thấy được chương trình của bạn. Cách lựa chọn này chỉ khi nào máy vi tính của bạn dùng chung cho nhiều người).  Tiếp theo bạn phải chọn ngôn ngữ cài đặt (mặc định là English), rồi nhấp nút “OK”.
 Rồi chọn “I accept the agreement”, khi đó nút “Next” nổi lên, bạn nhấp chọn.
  Khi đó có yêu cầu chọn đường dẫn lưu toàn bộ chương trình cài đặt vào (mặc định là C:\QuanLyThiDua).
Bạn có thể chọn đường dẫn khác bằng cách nhấp vào nút “Browse” để chọn thư mục chứa toàn bộ Phần mềm cài đặt ra, rồi tiếp tục nhấn “Next”.  Chương trình yêu cầu bạn chọn thư mục chứa chương trình cài đặt trong Start Menu (bước này bạn cứ để mặc định), nhấp “Next”
 Tiếp theo chương trình bạn nên check chọn nút Create a desktop shortcut, rồi nhấn “Next”
  Cuối cùng bạn nhấp chọn “Finish” để kết thúc quá trình cài đặt.
 Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất Chương trình sẽ tạo Shortcut có tên “QLTĐ” trên màn hình Desktop, các bạn kích hoạt để mở chương trình bằng cách nhấp đúp vào Icon này. Các bạn cũng có thể kích hoạt chương trình bằng cách nhấp chọn App có tên “QLTĐ” trong thư mục “QuanLyThiDua” nằm trong Start Menu.
II. HƯỚNG DẪN GỠ CÀI ĐẶT
*Lưu ý: Khi bạn chạy chương trình lần đầu tiên sau khi cài đặt thì có thể chưa thể đăng nhập vào ngay, do máy tính của bạn đang chặn macro. Khi đó có một thanh cảnh báo hiện lên, bạn chỉ việc nhấp vào “Enable Content” trên thanh cảnh báo là xong. Khi muốn gỡ cài đặt để cài lại, hoặc gở bỏ không sử dụng nữa, bạn có thể dùng 2 cách sau:
* Cách 1: Vào Control Panel rồi vào Programs and Features (đối với Win 10 trở đi), chọn “QuanLyThiDua”, sau đó nhấp chọn Uninstall, hoặc nhấp nút phải chuột, rồi chọn Uninstall, chương trình sẽ được gỡ bỏ * Cách 2: Mở thư mục “QuanLyThiDua” đã cài đặt rồi nhấp đúp File unins000.exe, chương trình sẽ tự động gỡ bỏ tất cả cho bạn. * Cách 3: Nhấp vào nút Start, sau đó tìm đến thư mục có tên “QuanLyThiDua” nhấp chuột vào dòng “QuanLyThiDua”, menu sổ ra  Bạn nhấp chọn “Uninstall QLTĐ”, một hộp thoại xuất hiện
 Các bạn chọn “Yes” chương trình sẽ được gỡ bỏ khỏi hệ thống.
III. HƯỚNG DẪN CÁC THAO TÁC HỖ TRỢ PHẦN MỀM1. Chọn chức năng Macro Khi chạy chương trình lên, các nút lệnh khi bạn nhấp vào có thể đều báo lỗi, Bạn yên tâm, hiện tượng đó là do trên ứng dụng Excel của bạn đang Disable Macro, bạn thực hiện chọn cho ứng dụng Excel của bạn như sau:
2. Lấy thẻ Developer
Chọn thẻ “Developer”, sau đó nhấp chọn nút “Macro Security” (có biểu tượng tam giác màu vàng có hình dấu “!” ở giữa), một cửa sổ hiện ra, có các tùy chọn như sau: * Disable all macros without notification: Các macro và cảnh báo bảo mật liên quan đến chúng đều bị tắt. * Disable all macros with notification: Nếu bạn chọn nút này, macro sẽ bị tắt, nhưng cảnh báo bảo mật sẽ xuất hiện nếu có macro trong tệp tin. Nó cho phép bạn bật macro trong Excel tùy thuộc vào nguồn dữ liệu. * Disable all macros except digitally signed macros: Trong trường hợp này, macro bị tắt, cảnh báo bảo mật xuất hiện và được ký điện tử bằng macro chạy trên tệp của người phát hành đáng tin cậy. Nếu bạn chưa tin tưởng người phát hành đó, bạn sẽ được thông báo hãy kích hoạt macro đã ký và chọn tin tưởng vào người phát hành. * Enable all macros (not recommended, potentially dangerous code can run): Tất cả macro chạy mà không báo trước. Xin lưu ý rằng cài đặt này làm cho máy tính của bạn dễ bị nhiễm vi-rút. * Trust access to the VBA project object model: tùy chọn này cấm hoặc cho phép truy cập chương trình vào Visual Basic for Applications (VBA) từ một máy khách tự động hóa. Cài đặt bảo mật này để mã hoá tin học một chương trình Office và thao tác trên môi trường VBA và mô hình đối tượng. Đối với khách hàng tự động hóa để truy cập vào mô hình đối tượng VBA, người dùng chạy mã phải được cấp quyền truy cập. Bạn cần phải đánh dấu vào các lựa chọn để truy cập. Bạn nên chọn “Disable all macros with notification”, rồi nhấp nút “Ok”. Từ đó máy tính của bạn sẽ bật cảnh báo mỗi khi chạy một File có chứa macro. Nếu File bạn đang chạy cung cấp từ một nguồn đáng tin cậy, bạn chỉ việc chọn “Enable Content” trên thanh cảnh báo là xong. Nếu bạn chọn Enable all macros (not recommended, potentially dangerous code can run) thì sẽ không có cảnh báo macro nữa, nhưng máy tính của bạn dễ bị nhiễm virut. Bạn nên xem thêm tại đây: https://blog.hocexcel.online/cach-bat-macro-trong-excel-2010-2013-2016.html Nếu trên thanh menu của Excel chưa có thẻ “Developer”, bạn làm như sau: Nhấp “File”, rồi chọn “Option”, chọn “Customize Ribbon”, chext chọn “Developer” trong hộp “Customize the Ribbon”, rồi nhấp “Ok”. Vậy là trên thanh menu của bạn đã có thẻ “Developer”.
Phần II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
Bạn chạy chương trình bằng cách nhấp đúp chuột vào biểu tượng của chương trình có tên “QLTĐ” trên màn hình Desktop hoặc nhấp chuột vào App “QLTĐ” trong thư mục “QuanLyThiDua” trong Start Menu.
Với lần đầu tiên chạy chương trình sau khi cài đặt thì việc đầu tiên chương trình yêu cầu bạn tạo data backup dữ liệu. Bạn nhập năm học (vd: 2024-2025) vào hộp thoại sau đây, rồi nhấp nút “Tạo”  Khi đó một cửa sổ đăng nhập hiện ra yêu cầu bạn nhập Username và Password. (Demo chương trình với Username: Admin và Pass: abc12345).
Những lần chạy sau - khi bạn đã tạo Data backup rồi thì chương trình sẽ hiện thị hộp thoại đăng nhập ngay khi khởi chạy chương trình.  Khi gõ đúng Username và Password cửa sổ chính của chương trình sẽ được mở ra.
I. HỆ THỐNGChương trình Quản Lý Thi Đua gồm 3 thẻ: 1. Quản Lý Hệ Thống   Khi nhấp chọn nút lệnh này một cửa sổ hiện ra cho phép bạn nhập các thông tin như: Tỷ lệ Lao động tiên tiến, Tỷ lệ Chiến sĩ thi đua, Tỷ lệ khen thưởng các cấp; Nơi nhận hồ sơ, Nơi lưu hồ sơ, Tên Phường (Xã), Chức danh người đứng đầu, Họ và tên người đứng đầu, Kèm theo Tờ trình số: ... Sau khi nhập các thông tin xong, các bạn nhấp nút “Nhập”. Khi không nhập nữa thì nhấp nút “Thoát” hoặc nhấp vào nút Close (X).
1.2. Nhập Danh Mục Trường
 Các bạn phải nhập danh mục các trường cần quản lý thi đua. Khi nhấp chọn nút lệnh này, một cửa sổ hiện ra, bạn sổ chọn cấp học, sau đó nhập tên trường vào ô tiếp theo, rồi nhấp nút “Nhập”. Khi không nhập nữa thì nhấp nút “Thoát”, hoặc nhấp vào nút Close (X).
1.3. Tạo DaTa lưu dữ liệu
Tại cửa sổ này các bạn cũng có thể sửa Danh mục trường. Sau khi chọn trường cần sửa bằng cách nhấp các nút “Đầu”, “Trước”, “Tiếp”, “Cuối”, các bạn sửa tên trường trong ô Tên đơn vị, sau đó nhấp nút “Lưu” Trước khi thực hiện các chức năng lưu, Xuất PDF, các bạn phải tạo DaTa lưu dữ liệu để lưu trữ các File được lưu, xuất ra từ chương trình. Các bạn thực hiện tạo DaTa bằng cách nhấp nút “Tạo DaTa Lưu Dữ Liệu”. Khi đó sẽ xuất hiện hộp thoại yêu cầu bạn nhập mật khẩu. Nếu mật khẩu đúng thì sẽ có hộp thoại tiếp theo yêu cầu bạn nhập năm tạo DaTa lưu dữ liệu. Kết quả sẽ có 01 thư mục có tên “BacKupDuLieuThiDua_Nam” được tạo ra ở thu mục gốc đĩa D, với “Nam” là năm do bạn nhập vào. Bạn tạo DaTa lưu dữ liệu hiện tại (gần nhất) năm nào, thì toàn bộ dữ liệu xuất ra sẽ lưu vào Data năm đó.
1.4. Đổi mật khẩu Các bạn có thể đổi mật khẩu bất kỳ lúc nào khi có nhu cầu. Nếu bạn đã đổi mật khẩu mà quên mật khẩu mới, thì có thể “Reset Mật khẩu” lúc đăng nhập vào chương trình. Mật khẩu sẽ trả về mật khẩu Demo ban đầu.
 Khi nhấp nút này một hộp thoại hiện ra  cho phép bạn sổ combobox để chọn loại dữ liệu để xoá, sau đó nhấn nút “Xoá”, chương trình hỏi bạn có chắc chắn xoá không, nếu chọn “Yes” dữ liệu sẽ được xoá, chọn “No” sẽ bỏ qua
II. QUẢN LÝ THI ĐUA1. Nhập, Cập Nhật Dữ Liệu  Khi nhấp chọn menu này, một hộp thoại hiện ra cho phép bạn chọn dữ liệu để Import
 Sau khi Sổ Combobox chọn loại dữ liệu, các bạn nhấp nút “Import” hoặc nhấp nút “Tải File Mẫu”.
Nếu chưa có file mẫu các bạn sổ combobox chọn loại dữ liệu, rồi nhấp nút “Tải File Mẫu”, khi đó File mẫu sẽ được tải về thư mục Backup. Nếu nhấp nút “Import”, hộp thoại sau đây hiện ra  Các bạn chọn File dữ liệu cần Import, nhấp nút “Open” để đọc dữ liệu vào chương trình. Nếu chọn file không đúng mẫu hoặc nếu có dữ liệu trùng thì chương trình sẽ báo lỗi và không đọc dữ liệu vào.
* Lưu ý: Đối với cấp trên thì dùng File dữ liệu của các đơn vị cấp dưới kết xuất ra và gửi lên để Import vào chứ không cần tải File mẫu nữa.
1.2. Xem, Sửa Danh Sách Cá Nhân
(đây là một thuận tiện của phần mềm khi Hệ thống các đơn vị trường đến các cụm thi đua, cho đến Hội đồng thi đua của Ngành đều sử dụng phần mềm.) Khi nhấp nút này, một cửa sổ hiện ra, cho phép bạn tìm kiếm, xem, sửa danh sách cá nhân, cập nhật và lưu lại bằng cách nhấp nút “Lưu” sau khi sửa.
 Tại cửa sổ này các bạn có thể xem thông tin cụ thể từng cá nhân thông qua các nút “Đầu”, “Trước”, “Tiếp”, “Cuối”. Bạn cũng có thể tìm kiếm nhanh bằng nút “Tìm kiếm”
1.3. Xem, Sửa Danh Sách Tập Thể
Khi muốn nhập thêm, các bạn nhấp nút “Thêm” sau đó nhập thông tin vào các ô trống, rồi nhấp nút “Nhập”. Khi muốn sửa thông tin cá nhân, các bạn sửa thông tin cá nhân đó, rồi nhấp nút “Sửa” Khi muốn xoá cá nhân nào đó, các bạn chọn cá nhân đó, rồi nhấp nút “Xoá”. Chức năng này thường đi với chức năng tìm kiếm bằng cách nhập Họ và tên, chọn đơn vị, rồi nhấp nút “Tìm kiếm”. Nếu có người đó trong đon vị được chọn thì thông tin lập tức sẽ hiện bên dưới. Khi đó người dùng sửa, hoặc xoá tuỳ ý. Khi nhấp nút này, một cửa sổ hiện ra, cho phép bạn tìm kiếm, xem, sửa danh sách tập thể, cập nhật và lưu lại bằng cách nhấp nút “Lưu” sau khi sửa.
 Tại cửa sổ này các bạn có thể xem thông tin cụ thể từng tập thể thông qua các nút “Đầu”, “Trước”, “Tiếp”, “Cuối”. Bạn cũng có thể tìm kiếm nhanh bằng nút “Tìm kiếm”
1.4. Xem, Sửa Danh Sách Tổng Hợp
Các thao tác giống như Danh sách cá nhân Khi nhấp nút này, một cửa sổ hiện ra, cho phép bạn tìm kiếm, xem, sửa danh sách tổng hợp trường, cập nhật và lưu lại bằng cách nhấp nút “Lưu” sau khi sửa.
 Tại cửa sổ này các bạn có thể xem thông tin cụ thể từng trường thông qua các nút “Đầu”, “Trước”, “Tiếp”, “Cuối”. Bạn cũng có thể tìm kiếm nhanh bằng nút “Tìm kiếm”
1.5. Xem Sửa Thành Tích Tập Thể
Các thao tác giống như Danh sách cá nhân Khi nhấp nút này, một cửa sổ hiện ra, cho phép bạn tìm kiếm, xem, sửa thành tích tập thể trường, cập nhật và lưu lại bằng cách nhấp nút “Lưu” sau khi sửa.
 Tại cửa sổ này các bạn có thể xem thành tích cụ thể từng trường thông qua các nút “Đầu”, “Trước”, “Tiếp”, “Cuối”. Bạn cũng có thể tìm kiếm nhanh bằng nút “Tìm kiếm”
2. Xuất Danh Sách, Thống Kê
Các thao tác giống như Danh sách cá nhân  Khi nhấp chọn Menu này, một hộp thoại hiện ra  Tại đây các bạn sổ combobox để chọn loại danh sách, hoặc Thống kê, sau đó nhấp chọn nút “In” nếu muốn in, nhấp nút “Xuất Excel” nếu muốn xuất ra file Excel, nhấp nút “Xuất PDF” nếu muốn xuất ra file PDF
2.2. Danh Sách Thi Đua Cá Nhân
Khi nhấp chọn Menu này, một hộp thoại hiện ra, cho phép bạn sổ chọn danh hiệu, sau đó nhấp nút “In”, “Xuất Excel”, “Xuất PDF” để in hoặc xuất danh sách ra file Excel hoặc xuất danh sách ra PDF
 Khi nhấp chọn Menu này, một hộp thoại hiện ra, cho phép bạn sổ chọn cấp khen thưởng, sau đó nhấp nút “In”, “Xuất Excel”, “Xuất PDF” để in hoặc xuất danh sách ra file Excel hoặc xuất danh sách ra PDF.
 Khi nhấp chọn Menu này, một hộp thoại hiện ra, cho phép bạn sổ chọn danh hiệu tập thể, sau đó nhấp nút “In”, “Xuất Excel”, “Xuất PDF” để in hoặc xuất danh sách ra file Excel hoặc xuất danh sách ra PDF
 Khi nhấp chọn Menu này, một hộp thoại hiện ra, cho phép bạn sổ chọn cấp khen thưởng, sau đó nhấp nút “In”, “Xuất Excel”, “Xuất PDF” để in hoặc xuất danh sách ra file Excel hoặc xuất danh sách ra PDF
  Giới thiệu tổng quan chương trình 2. Hướng dẫn sử dụng Trong quá trình sử dụng, nếu bạn muốn xem hướng dẫn sử dụng thì nhấp chọn thẻ “Giới Thiệu và Hướng Dẫn”, nhấp nút “Hướng Dẫn Sử Dụng” Sẽ mở File hướng dẫn sử dụng chạy trên trình duyệt Web, các bạn nhấp chuột vào mục cần xem hướng dẫn được liệt kê trên đầu trang để nhảy đến nội dung chi tiết của mục đó để đọc.
*Lưu ý:
Ngoài ra các bạn cũng có thể sử dụng nhanh một số chức năng mà không cần đăng nhập vào chương trình chính bằng cách nhấp chọn các chức năng trên thanh Menu “Quản lý thi đua”. - Nếu chưa muốn in ngay, các bạn có thể xuất File PDF. Khi cần in các bạn in các File PDF này mà không cần định dạng trang in nữa, vì các danh sách, bảng thống kê đều đã được định dạng trang in trước khi xuất File
Chúc các bạn thành công!
- Các bạn tuyệt đối không được xoá, sửa thư mục “BacKupQuanLyThiDua_Nam” cũng như các thư mục con của nó. - Chương trình có thể gặp phải một số lỗi khi chạy trên hệ điều hành Windows 32 bit và bộ Office 32 bit. Đặc biệt chương trình sẽ không chạy trên máy có bộ Office chưa cài Ms Visual Basic. (Các bạn liên hệ với công ty theo số ĐT 0914039464 để được khắc phục lỗi) Tải Soft cài đặt + Key bản quyền tại đây
Liên hệ nhận key miễn phí: chinhedu@gmail.com ĐT-Zalo: 0914039464 |